Pharma-Konfektionierung
Zusammen mit den Kollegen ist das hier super. Ich habe immer den Eindruck, dass jeder für jeden mitdenkt. Ein schönes Klima.
Jetzt suchen wir für unsere Qualitätskontrolle Pharma zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche und befristet bis 30.09.2024 eine
Assistenz (m/w/d)
Mit etwa 650 Mitarbeitern produzieren wir in Feucht bei Nürnberg auf modernsten Anlagen hochwertige Arzneimittel und Wirkstoffe. Unsere Kunden kommen aus der ganzen Welt, zum Beispiel aus Japan und den USA. Wir haben uns selbst höchste Qualitätsansprüche gesetzt, denn schließlich stellen wir für Patienten überlebenswichtige Produkte her.
Typisch für EXCELLA: Die meisten Mitarbeiter sind seit vielen Jahren bei uns, was uns schon ein wenig stolz macht. Gleichzeitig sind wir in den letzten Jahren stark gewachsen. Sie kommen also in ein erfolgreiches, tarifgebundenes Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten.
Hier die Details zur Aufgabe:
Im Team mit drei weiteren Kolleginnen sind Sie eine der administrativen Stützen unserer pharmazeutischen Qualitätskontrolle. Bei rund 90 Mitarbeitern in der Abteilung gibt es für Sie einiges zu tun: mal ziehen Sie Unterlagen für die Kollegen aus der Datenbank, mal erstellen Sie neue Dokumente oder bringen Berichte auf den neuesten Stand. Dabei ist, wie immer im pharmazeutischen Umfeld, hundertprozentige Genauigkeit gefragt.
Aber auch zu unseren Kunden sind Sie eine gefragte Schnittstelle: Sie erstellen für ihn Bestätigungen, die er für seine Zulassungen benötigt, Sie bearbeiten das zugehörige Quality Agreement und ganz wichtig: bei uns erfolgt die endgültige Freigabe unmittelbar vor dem Inverkehrbringen eines Arzneimittels. Sie stellen dem Kunden die dafür erforderlichen Dokumente und Zertifikate elektronisch bereit und führen die zugehörige Korrespondenz. Bei diesen zentralen Aufgaben sind Flexibilität, Englischkenntnisse und verbindliches Auftreten unabdingbar.
Daneben gehören Postverteilung, Kopieren & Verteilen von Qualitätskontrolldokumenten, das Organisieren von Besprechungen, Büromaterialbestellungen und die Betreuung unseres Archivs ebenfalls zu Ihrem Job.
Ihr Können, Ihre Erfahrung und wie Sie gestrickt sein sollten:
Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Sie sind Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)? Perfekt. Idealerweise haben Sie bereits Assistenz-Erfahrung. Wichtig ist uns, dass Sie Spaß an sorgfältigem Arbeiten haben.
Die Office-Programme sollten Sie beherrschen und auch Ihr Englisch sollte sitzen, in erster Linie schriftlich. Auch sollten Sie eine gewisse Affinität zu neuen IT-Systemen und Datenbanken mitbringen, denn damit haben Sie tagtäglich zu tun.
Darauf können Sie sich freuen:
Unsere Abläufe und das nötige Hintergrundwissen beherrschen Ihre künftigen Kolleginnen aus dem Effeff. Sie erklären Ihnen alle Details.
Besonders attraktiv sind bei uns zudem: die sehr gute Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Incentive-Zahlung und zwei Betriebsrenten. Ihre Arbeitszeit können Sie innerhalb unserer Flexizeit (6 bis 19 Uhr) selbst gestalten; Zeitguthaben können Sie durch ganze freie Tage wieder abbauen.
Die Stelle ist zunächst befristet. Aber: Wenn alles gut läuft, haben wir noch nie jemanden gehen lassen.
Klingt, als ob Sie gerne mit uns arbeiten möchten?
Dann bewerben Sie sich gleich, das Team freut sich schon auf Sie. Und wenn Sie noch Fragen haben, immer gerne melden. Frau Raatz steht Ihnen Rede und Antwort unter 09128/404-762. Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsportal.
EXCELLA GmbH & Co. KG • Personalabteilung • Nürnberger Str. 12 • 90537 Feucht
